Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in natančnega Vodjo dokumentacije, ki bo odgovoren za upravljanje, organizacijo in vzdrževanje vseh dokumentov v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo, ki je sposobna vzpostaviti in vzdrževati učinkovite sisteme za shranjevanje in dostop do dokumentov, zagotavljati skladnost z zakonodajo ter podpirati različne oddelke pri upravljanju dokumentacije.
Kot Vodja dokumentacije boste odgovorni za razvoj in implementacijo strategij za upravljanje dokumentov, vključno z digitalizacijo in arhiviranjem. Vaša naloga bo tudi zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno kategorizirani, shranjeni in dostopni ustreznim zaposlenim. Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite, da so vsi dokumenti v skladu z notranjimi politikami in zunanjimi regulativami.
Uspešen kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentacije, poznavanje zakonodaje in standardov, povezanih z dokumentacijo, ter odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Prav tako bo moral biti sposoben delati z različnimi orodji za upravljanje dokumentov in imeti sposobnost reševanja težav ter izboljševanja procesov.
Če imate izkušnje na tem področju in iščete priložnost za delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite in postanete del naše ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije podjetja.
- Vzpostavitev in vzdrževanje sistemov za shranjevanje in dostop do dokumentov.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije z zakonodajo in internimi politikami.
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri upravljanju dokumentov.
- Digitalizacija in arhiviranje dokumentov.
- Izboljševanje procesov upravljanja dokumentacije.
- Usposabljanje zaposlenih glede pravilnega ravnanja z dokumenti.
- Reševanje težav, povezanih z dokumentacijo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz administracije, arhivistike ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije in arhiviranjem.
- Poznavanje zakonodaje in standardov, povezanih z dokumentacijo.
- Odlične organizacijske in analitične sposobnosti.
- Sposobnost dela z različnimi orodji za upravljanje dokumentov.
- Natančnost in pozornost do podrobnosti.
- Dobre komunikacijske in sodelovalne sposobnosti.
- Sposobnost reševanja težav in izboljševanja procesov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi vzpostavili učinkovit sistem za upravljanje dokumentacije?
- Kakšne izkušnje imate z digitalizacijo in arhiviranjem dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost dokumentacije z zakonodajo?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
- Katere programske rešitve za upravljanje dokumentov ste že uporabljali?
- Kako bi usposobili zaposlene za pravilno ravnanje z dokumenti?
- Kako se spopadate s pritiskom in več nalogami hkrati?
